智能會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)，近些年大勢發(fā)展，成為目前企業(yè)、事業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)議室管理的重要工具。代替了以往的人工預(yù)約管理，可以避免會(huì)議室管理不到位，資源浪費(fèi)、使用不均衡、會(huì)議中斷、會(huì)議設(shè)備缺失的問題，能有效提高會(huì)議效率，規(guī)范公司會(huì)議室使用制度，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。 

       會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)，支持電腦、手機(jī)進(jìn)行預(yù)約操作，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定申請, 預(yù)定審批、會(huì)議通知、資源管理，信息發(fā)布。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)除了支持與多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)對接，還可以跟企業(yè)OA系統(tǒng)、釘釘、微信公眾號、門禁系統(tǒng)對接，達(dá)到智能化辦公管理。

　　預(yù)訂人員進(jìn)入會(huì)議預(yù)約軟件后臺(tái)，查詢會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備的使用狀態(tài)、預(yù)定會(huì)議室，會(huì)議室預(yù)約的情況，發(fā)布到會(huì)議室電子門牌上。

　　用戶權(quán)限設(shè)置管理，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，可設(shè)置管理員、角色、權(quán)限，每個(gè)級別對應(yīng)著相應(yīng)的權(quán)限，不會(huì)造成混亂。

　　會(huì)議室預(yù)定審批，管理員收到會(huì)議室預(yù)約申請，可根據(jù)會(huì)議的重要性，進(jìn)行審批以及調(diào)動(dòng)。會(huì)議預(yù)約申請通過后，系統(tǒng)通過短信或者郵件的方式，將會(huì)議預(yù)訂的結(jié)果，發(fā)送到參會(huì)人員及后勤部手中，后勤人員再根據(jù)會(huì)議需求，進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如場地的布置、茶水的安排、以及會(huì)議設(shè)備的準(zhǔn)備。

　　統(tǒng)計(jì)部門會(huì)議室使用，系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門使用會(huì)議室的次數(shù)、時(shí)間、會(huì)議室名稱、會(huì)議時(shí)長、會(huì)議組織人員等數(shù)據(jù)。

　　會(huì)議室資源管理：需要的會(huì)議服務(wù)，會(huì)議需要的設(shè)備、都可以添加備注。

　　會(huì)議顯示，會(huì)議室預(yù)定情況，使用情況，會(huì)發(fā)送到會(huì)議室電子門牌上，門牌會(huì)顯示當(dāng)前會(huì)議室的情況、是否正在會(huì)議中、會(huì)議的主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)部門、以及接下來的預(yù)約情況列表。

　　進(jìn)行會(huì)議簽到，系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)會(huì)議二維碼發(fā)送到參會(huì)人員手機(jī)上，可以通過門牌掃描簽到，也可以在系統(tǒng)頁面簽到。

　　信息發(fā)布，除了發(fā)布會(huì)議預(yù)約信息外，還可以播放企業(yè)宣傳視頻、企業(yè)文化產(chǎn)品展示，重要活動(dòng)、重要客戶參觀時(shí)，可展示歡迎語，提升企業(yè)的形象。