為了提高會議組織效率，充分發(fā)揮會議室資源最大化，減少會議室使用沖突，實現(xiàn)會議室精細化管理，降低會議人力乘車。很多企業(yè)、機關(guān)單位、事業(yè)單位等機構(gòu)，開始使用會議預約系統(tǒng)，實行網(wǎng)上預約管理。

      會議室預約管理系統(tǒng)是一款企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)，通過人員管理、部門管理、會議室空間管理、會議預約審核管理，將組織機構(gòu)人員、會議場所、會議時間通過精細化管理，提前做好會議安排，減少會議室使用的沖突，提高會議的效率。
               

       會議預定管理平臺由會議預定管理軟件、會議發(fā)布終端、簽到/門禁/平板簽到確認模塊、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)平臺、強電等幾塊組成；整個系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)運行在局域網(wǎng)/公網(wǎng)服務(wù)器上，滿足各類客戶會議室預定的需求，會議預定人員和管理人員、審核人員可以通過會議管理軟件查看會議預約情況；除了會議預約外，還有會議室設(shè)備管理、會務(wù)統(tǒng)計管理、后勤服務(wù)、會議信息統(tǒng)計存儲。

       整個會議預約系統(tǒng)運行由服務(wù)器（安裝信息發(fā)布系統(tǒng)跟會議預定系統(tǒng)，可與企業(yè)OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)聯(lián)動）、網(wǎng)絡(luò)平臺（登錄地址，可以通過手機或者電腦登錄系統(tǒng)進行預約管理）、電子門牌（顯示終端，放在會議室門口，大廳，顯示會議預定情況）。

       廣州銘視，是會議預約系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、電子門牌商業(yè)顯示的軟硬件供應(yīng)商，根據(jù)用戶情況，提供個性化解決方案，應(yīng)用類型豐富，功能齊全，成功案例眾多，系統(tǒng)安全穩(wěn)定。